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EL ARCHIVO DE EMPRESA

El archivo de empresa recoge las diferentes partes de un trabajo colectivo, en el que reflejamos el concepto de archivo en la empresa.

Las empresas reciben a diario múltiples documentos que requieren un seguimiento, definir el proceso y su archivo según el estado del mismo, es lo que se desarrolla en esta entrada.

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Access 2007

¿Qué es Access?

Access es una aplicación para crear y administrar bases de datos.

Una base de datos es un lugar donde se guarda información relacionada con un tema específico.

Según el uso que se va a dar a la información cada usuario determina si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

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Grabación de Datos

Qué es la grabación de datos

La grabación de datos  es el proceso de capturar datos o convertir la información a un formato almacenado en un medio de almacenamiento. El resultado del proceso también se denomina grabación.

Durante millardos de años se han realizado grabaciones históricas de una forma u otra. Entre las primeras podemos nombrar las pinturas rupestres, los alfabetos rúnicos y los ideogramas.

Entre los modos de grabar texto apto para la lectura directa por los humanos se cuenta la escritura en papel. Existen otras formas de almacenamiento de datos que facilitan la recuperación automática, pero para que los humanos puedan leerlas necesitan poseer la herramienta adecuada. Imprimir un texto almacenado en una computadora permite mantener una copia en la computadora y además disponer de una copia que se puede leer sin la necesidad de una herramienta.

La tecnología continua proveyendo y expandiendo formas para los humanos para representar, grabar y expresar sus pensamientos, sentimientos y experiencias. (Wikipedia).

Medios de Almacenamiento

POSTURA CORPORAL ANTE EL EQUIPO INFORMATICO

ERGONOMIA

Es la disciplina tecnológica que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador.

La ergonomia, busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-maquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.

Derivado del griego έργον (ergon = trabajo) y νόμος (gnomos = Ley), el término denota la ciencia del trabajo. Es una disciplina sistemáticamente orientada, que ahora se aplica a todos los aspectos de la actividad humana con las máquinas (Wikipedia).

ANALISIS DE LAS POSTURAS CORRECTAS ANTE EL ORDENADOR.

1. POSICION DE LAS MANOS ANTE EL TECLADO

1 POSTURA DE LAS MANOS EN EL TECLADO

LA POSICION NEUTRAL DE LA MANO ANTE EL TECLADO1-1 POSICION DE LAS MANOS

LOS DEDEOS DE LAS MANOS EN EL TECLADO TOMAN UNA POSICION EN SUS RESPECTIVAS TECLAS

1-2 POSICION DE LAS MANOS EN EL TECLADO2 APOYO DE LAS MUÑECAS

PARA MIRAR LA PANTALLA LA POSTURA CORRECTA REQUIERE MANTENER UNA DISTANCIA COMPRENDIDA ENTRE 45 Y 70 CMS.

2 POSTURA PARA MIRAR LA PANTALLA

DISTANCIAS A TOMAR EN CONSIDERACIÓN PARA SITUARSE ANTE EL ORDENADOR

3-1 DISTANCIA TECLADO

POSICION IDEAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO3-3 ORGANIZAR EL PUESTO DE TRABAJOP

IMPORTANCIA DEL ESPACIO DE TRABAJO3-5 EL AREA DE TRABAJO

ORGANIZACION DEL PUESTO DE TRABAJO

ORGANIZAR EL ENTORNO DE TRABAJO

ILUMINACION EN EL PUESTO DE TRABAJO

ENTORNO DE TRABAJO 

  EL ENTORNO DE TRABAJP

LA LUZ EN EL ENTORNODE TRABAJO

RECOMENDACIONES PARA TOMAR ASIENTO

5 RECOMENDACIONES DEL ASIENTO

POSICION DE LA MANO EN EL RATÓN

5 POSTURA DE LA MANO CON EL RATÓN

FIJATE EN LA POSICION DEL CODO

6  POSTURA DEL CODO

POSICION TOTAL ANTE EL ORDENADOR

1111

7 -2 POSTURA ANTE EL PC

EL PROPOSITO ES EVITAR POSIBLES VICIOS POSTURALES PARA EVITAR LESIONES

7 POSTURA ANTE EL ORDENADOR

7-1 POSTURA EN EL PC

ENTORNO DE TRABAJO1

INSTRUCCIONES PARA SENTARSE CORRECTAMENTE ANTE EL ORDENADOR

ERGONOMIA ERGONOMIA11      7-3 POSTURA ANTE EL PC 7-4 LA POSTURA ANTE EL PC

VEAMOS ALGUNAS POSICIONES QUE SE ADOPTAN ANTE EL ORDENADOR  POR PARTE DE LOS HUMANOS, Y SON REVISABLES

7-5 POSICION ANTE EL ORDENADOR 7-6 SENTARSE BIEN

7-7 POSICION ANTE EL PC

9-7 EVITAR POSTURA

9 EVITAR ESTAS POSTURAS 9 EVITAR POSTURAS 9 EVITAR 9 NO POSTURAS 9 POSTURA A EVITAR

9 POSTURAS A EVITAR

9 POSTURAS NO 9-1 EVITAR POSTURAS  9-3 EVITAR POSTURAS 9-4 EVITAR POSUTAS   9-5 EVITAR POSTURAS 9-6 EVITAR POSTURAS

ALGUNOS EJERCICIOS NOS AYUDARAN A DESENTUMECER Y TONIFICAR LA MUSCULATURA

8 -1 EJERCICIOS8 EJERCICIOS DE DESCANSO

EL ARCHIVO DE EMPRESA

Reproducción

El archivo de Empresa 

El sistema operativo

I.- EL SISTEMA OPERATIVO

Un Sistema Operativo (SO)  es un conjunto de programas elaborados para que puedan realizarse una serie de tareas, ordenadas por el usuario al ordenador.

Un SO, tiene también como función, administrar todos los periféricos del ordenador.

Sistemas Operativos

A.- UNIX:

Ideado por Ritchie, se convirtió en la base de comunicaciones por Internet.

B.- MS_DOS

Es de tipo texto, es monousuario  porque solo puede atender a un usuario y es monotarea, porque solo ejecuta una cada vez.

C.- WINDOWS

 Es de tipo gráfico, multiusuario  y  multitarea

D.- LINUX

Ideado por Linus Bendict Torvalds a partir del UNIX-MINIX, hoy existen una gran gama de versiones

E.- ANDROID

Está basado en Linux, adquirido, mejorado y mantenido por Google a partir de 2007; se encuentra en teléfonos inteligentes, en tablets y algunos tipos de netbook

OSx

Sistema operativo tipo gráfico,   Macintosh desde sus inicios, apostó por instalar su propio sistema operativo que manteniendo cerrado el acceso al código fuente a los desarrolladores. Por ello, unicamente es utilizable en los equipos de Apple

II. Historia de los Ordenadores

Ejercicio:

Completa la siguiente información

PRIMERA GENERACION  (De 1944 a 1954)

SEGUNDA GENERACIÓN (De 1955 a 1964)

TERCERA GENERACIÓN (de 1965 a 1970)

CUARTA GENERACIÓN (De 1971 a 1981)

QUINTA GENERACIÓN (Desde 1982 hasta hoy)

SEXTA GENERACION

III. LA INTERFAZ. El entorno de trabajo

La interfaz gráfica de usuario,  utiliza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y acciones disponibles.

Proporciona un entorno visual sencillo para permitir la comunicación con el sistema operativo de un ordenador.

Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación directa, para facilitar la interacción del usuario con el ordenador.

Es una evolución de las interfaces de que funcionaban con comandos usados para operar en los primeros SO; es una pieza fundamental en un entorno gráfico.

Partes de un Sistema Operativo

1.- Los Procesos

Es un programa en ejecución: ejecutable, datos, pila, contador, registros…

Tareas de las que el SO es responsable:
• Creación y terminación de procesos
• Asignación/actualización/liberación de recursos
• Suspensión y reinicio
• Sincronización entre procesos
• Comunicación entre procesos
• Solución de “trampas” y bloqueos

2. La Memoria.

“Almacén” de datos  accesibles por la CPU
Las tareas de las que el SO es responsable
• “inventario” del uso de memoria
• selección de procesos a cargar en memoria
• reserva/liberacion de memoria
• conversión de direcciones virtuales
• protección de memoria

3.- Los Ficheros.

La función del SO es abstraer las propiedades físicas del dispositivo de almacenamiento, proporcionando una unidad lógica de almacenamiento.

Tareas de las que el SO es responsable

• creación y eliminación de ficheros
• creación y eliminación de directorios
• proporcionar primitivas para la modificación de ficheros
• asignar/manejar permisos de acceso a ficheros
• realización de copias de seguridad

4.- Dispositivos de Entrada/Salida.

La función del SO es abstraer las propiedades físicas del dispositivo de Entrada/Salida, así como coordinar el accesos a los mismos de múltiples procesos.

Tareas específicas:

• manejo de memoria para acceso directo, buffering y
acceso a memoria “cache”
• Proporcionar la interfaz entre el usuario y el dispositivo
• Proporcionar la interfaz entre el sistema y el dispositivo

5.- Redes.

La función del SO es proporcionar una interfaz de acceso a dispositivos remotos, conectados a través de líneas de comunicación.

6.- Intérprete de Comandos.

Proporciona la interfaz entre el usuario y el sistema operativo. (Shell).

Varía en complejidad de sistema a sistema, desde los más simples por línea de comando a complejos sistemas gráficos basados en ventanas (WindowsNT, LINUX KDE, Solaris CDE,…)

IV. CONCEPTOS:

A. KERNEL:

Es el módulo central del sistema operativo.

Es la parte que se carga primero y permanece en memoria
principal.

Debido a esto, es importante que el kernel sea
lo más pequeño posible, pero provea todos los servicios
esenciales que requieren las otras partes del sistema
operativo y las aplicaciones.

Normalmente, el kernel es responsable por la administración de la memoria, los procesos, las tareas y los discos.

B. SISTEMA DE ARCHIVOS O DE FICHEROS

El sistema de ficheros es el componente del sistema operativo encargado de administrar y facilitar el uso de las memorias periféricas, ya sean secundarias o terciarias.

Sus principales funciones son la asignación de espacio a los archivos, la administración del espacio libre, y la administración del acceso a los datos resguardados.

Estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento  que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos.

La mayoría de los SO manejan su propio sistema de archivos.

El software del sistema de archivos es responsable de la organización de los sectores en archivos y directorios y mantiene un registro de qué sectores pertenecen a qué archivos y cuáles no han sido utilizados.

En la práctica, un sistema de archivos también puede ser utilizado para acceder a datos generados dinámicamente, como los recibidos a través de una conexión de red.

C. SHELL

Esta utilidad procesa las peticiones de los usuarios.

Cuando alguien teclea un comando en la terminal, el shell interpreta el comando y llama el programa deseado.

También es un lenguaje de programación de alto nivel que puede utilizarse en la combinación de programas de utilidad para crear aplicaciones completas.

El shell puede soportar múltiples usuarios, múltiples tareas, y múltiples interfaces para sí mismo.

Los más populares son:

  • BourneShell (System V) y
  • Cshell (BSD Unix)

Debido a que usuarios diferentes pueden usar diferentes shells al mismo tiempo, entonces el sistema puede aparecer diferente para usuarios diferentes.

V. DESPLAZAMIENTO

A. El Teclado:

Atajos de teclado

Un atajo de teclado también denominado tecla de acceso rápido es una secuencia de teclas que efectúa una acción definida previamente (bien por el usuario, bien por el programador de la aplicación).

Estas acciones pueden realizarse habitualmente de otro modo más complejo, bien navegando por los menús, bien tecleando una instrucción más extensa, o bien utilizando el ratón.

Al reducir estos pasos en combinaciones de teclas, se consigue que el usuario reduzca tiempo y optimice su experiencia de usuario, de ahí su nombre atajo de teclado.

Los accesos rápidos normalmente agilizan operaciones comunes reduciendo varias secuencias de entrada a unas pocas pulsaciones de teclas. (Wikipedia)

Manual sobre el teclado

División de las teclas:

  • El teclado alfanumérico
  • Las teclas de función
  • El teclado numérico

Explica cada una de estas partes del teclado

B.- El ratón

El ratón es un dispositivo señalador utilizado para desplazar un cursor en la pantalla y que permite seleccionar, mover y manipular objetos mediante el uso de botones.

La acción consistente de pulsar un botón (sonido de clic) para llevar a cabo una acción se denomina «hacer clic«.

Ejercicio:

Describe las partes de un ratón estandar y explica sus funciones

C.- La configuración

La configuración es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de un programa o de un SO.

 Estas opciones generalmente son cargadas en su inicio y en algunos casos se deberá reiniciar para poder ver los cambios, ya que el programa no podrá cargarlos mientras se esté ejecutando, si la configuración aún no ha sido definida por el usuario (personalizada), el programa o sistema cargará la configuración por defecto (predeterminada).

Ejercicio:

Describe los pasos a seguir para configurar el entorno de trabajo de tu ordenador.

A. Configuración el teclado, Pasos:

B. Configuración de la impresora, Pasos:

C. Configuración del Proyector, Pasos:

D. Configuración del Ratón, Pasos:

E. Configuración de Internet

F. Configuración de nuevo Hardware

E. Configuración de nuevo Software

VI. OTROS CONCEPTOS

Ejercicio:

Define los siguientes conceptos

  • Plug and Play
  • Driver
  • Paquetes de Software
  • Archivo ejecutable
  • Código Abierto
  • Software Propietario
  • Licencia de software
  • Piratería de software
  • Software de dominio público
  • Freeware
  • Shareware
  • Courseware
  • Firmware

VII. LAS CARPETAS, LOS DIRECTORIOS

A. Qué son estos elementos

B. Escribe sus propiedades:

  • Nombre
  • Ubicación
  • Tamaño
  • Fecha de creación
  • Atributos
  • Permiso

C. Como se crean las carpetas

D. Como se cambia el nombre de una carpeta

E.  Como se abre una carpeta

F. ¿Se pueden copiar las carpetas?

G. ¿Como se puede cambiar de ubicación una carpeta?

H. ¿Como se elimina una carpeta?

VIII. ¿QUE SON LOS FICHEROS?

A. Definición

B. Creación

C. Cambio de nombre

D. Apertura

E. Copiado

F. Cambio de ubicación

G. Guardado

H. Eliminación

IX. APLICACIONES Y HERRAMIENTAS

X. EXPLORACION / NAVEGACION

XI. CUENTAS DE ADMINISTRADOR Y DE USUARIO

XII. LA COPIA DE SEGURIDAD

XIII. OPERACIONES EN UN ENTORNO DE RED

1.- De PC a PC